Je gère plusieurs chambres, comment puis-je voir si des chambres sont disponibles ?

Isabelle

Sur le calendrier détaillé

Vous pouvez rapidement visualiser si une ou plusieurs chambres sont occupées en repérant les pictogrammes et couleur en face de chaque chambre :

• (1) Réservations
• (2) Demandes en cours
• (3) les jours de fermeture de l'établissement (le 28 mars l'établissement sera fermé) ,
• (4) les fermetures d'une seule chambre (le studio «bleu» est fermé pour travaux),
• (5) les fermetures externes (vous avez bloqué la possibilité de réserver des chambres sur les calendriers de Booking par exemple, et vous avez saisi cette information sur Manava à titre informatif).

En survolant le pictogramme associé à un jour pour une chambre, les réservations et événements du jour apparaissent.
Vous pouvez alors cliquer sur le jour pour ouvrir d'un coup tous les évènements concernant cette chambre et ce jour,

ou cliquer sur le pictogramme dans la liste pour afficher un seul évènement.

En complément de cet affichage, nous vous conseillons d'imprimer les entrées/sorties par semaine.

Sur le calendrier mensuel

Vous pouvez rapidement visualiser si une ou plusieurs chambres sont occupées en repérant les pictogrammes :

li>rond complet : toutes les chambres sont réservées
• demi-rond : il reste des chambres libres

De plus, selon la couleur, vous savez si toutes les réservations du jour sont

«fermes» ,

«à traiter» (demandes en cours) ,

ou un mixte entre les deux .

Vous différenciez ainsi pour un jour si votre établissement est complet, si vous devez répondre à des réservations, etc.
En survolant le pictogramme associé à un jour, les réservations et événements du jour apparaissent :

Vous pouvez alors cliquer sur une des chambres pour accéder à une fiche réservation ou cliquer sur le pictogramme du jour, pour ouvrir d'un coup toutes les fiches réservations de ce jour.
En complément de cet affichage, nous vous conseillons d'imprimer les entrées/sorties par semaine.