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Exporter / Télécharger le calendrier au format iCal

Télécharger le calendrier au format iCal

Dans l'option "Calendrier au format iCal" du menu «Options», remplissez les zones en fonction des données à exporter
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  • (1) La chambre : Laissez ce champ vide si vous souhaitez exporter les disponibilités de toutes les chambres, sinon sélectionnez la chambre dans la liste.
  • (2) Vous pouvez exporter le calendrier pour vos agendas ou pour un agenda d'un OTA ou office du tourisme...

    Dans le premier cas, il s'agit d'un export privé, ne cochez pas «Données publiques». Les noms des clients apparaîtront dans les événements du calendrier, avec les descriptions issues des fiches réservations Manava. Les réservations non traitées seront également exportées.
    Dans le deuxième cas il s'agit d'un export public, cochez «Données publiques». Les mêmes événements sont exportés mais sans les noms des clients, ni les descriptions. Seules les réservations traitées seront exportées.
    Si l'export est public, il peut être à destination d'un prestataire pour lequel vous gérez des fermetures externes, dans ce cas sélectionnez-le dans la liste (3) ; les fermetures spécifiques à cet OTA seront aussi exportées dans le calendrier.
    Les fermetures 'externes' permettent d'indiquer qu'on est fermé pour un OTA donné (fermeture générale ou fermeture de quelques chambres uniquement).
    Ces fermetures externes permettent d'accepter normalement toute demande de résa issue des autres canaux.
    Par exemple, une chambre d'hôte pourrait "fermer" pour AirBnB en juillet et août, en supposant qu'elle n'a pas besoin d'eux pour remplir ses chambres à cette période. Il s'agirait là d'une fermeture "externe".
    Il faudrait alors transmettre à AirBnB un calendrier avec ses fermetures externes.
  • Vous pouvez choisir la façon dont les dates de réservations sont exportées sur votre calendrier. (4)

    Si vous choississez «Jours (Date d'arrivée / date de départ)», les dates des réservations sont celles des jours d'arrivée et de départ, avec les heures de check-in/check-out
    Si vous choississez «Nuitées (Première nuit / dernière nuit)», les dates sont celles des nuitées, sans notion d'heures. Ce mode convient généralement mieux aux calendriers externes lorsqu'on souhaite que les réservations soit affichées sous la forme de jours pleins.
Une fois les champs remplis, appuyez sur "Télécharger le fichier iCal" (5)

Compléter vos informations avec la méthode «push» voir l'article «Obtenir l'URL à fournir au prestataire»
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