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Une section d'aide sur le fonctionnement de l'application Manava est également disponible.

Comment créer et utiliser des contrats-type ? Comment créer et utiliser les documents-type ?

Vous pouvez créer des documents Microsoft Word (docx), OpenOffice ou LibreOffice (odt) dans lesquels des variables seront substituées par des données de Manava.
Dans votre document, les variables de substitution sont encadrées par des accolades ouvrantes et fermantes, comme ci-après :


L'option "Exemples et glossaire variables de substitution" du menu «Options» :
vous permet de télécharger un exemple de document utilisant des variables de substitution (1) au format docx ou odt
affiche la liste exhaustive des variables de substitition (2)


Si vous souhaitez télécharger un exemple de document utilisant les variables de substitution, cliquez sur le lien (1) : le fichier d'exemple est téléchargé (dans le répertoire de téléchargement de votre navigateur).
Ouvrez le document pour le visualiser et le modifier.
Saisissez le texte en remplaçant toutes les données qui devront reprendre une valeur de la fiche réservation par sa variable de substitution.


Pour intégrer une variable dans votre document Microsoft Word (docx), OpenOffice ou LibreOffice (odt) :
saisissez-la directement avec ses accolades
ou sélectionnez-la dans le glossaire (2) : pour cela, double-cliquez sur la variable puis sélectionnez-la avec la souris,


copiez-la (à l'aide des touches «Ctrl» et «C») et collez-la dans votre document (touches «Ctrl» et «V»).
Une fois votre document saisi, enregistrez-le sur votre disque dur, puis téléchargez-le dans Manava. Pour cela, vous devez créer un nouveau document type dans Manava (option «Contrats-types et autres documents» du menu «Options»), cliquez sur le bouton «Nouveau»


Remplissez les champs Titre, type de document... (renseignez la langue utilisée pour la présentation des dates) et uploadez le document Docx ou Odt que vous venez de créer en cliquant sur le bouton «Cliquez pour joindre un fichier».


Réponses



  • Une petite aide complémentaire sur les variables de substitution {civilite} et {nom_complet_client}
    • La variable 'civilite' sera remplacée par «Madame», ou «Monsieur», ou «Madame, Monsieur» en fonction de ce que contient le nom du client "M. Mr Monsieur Madame Mme Melle...".
      Exemple :
      Nom du client : «Mme Frédérique Cambera» donnera la civilité «Madame»
      Nom du client : «Frédérique Cambera» donnera la civilité «Madame», Monsieur»
    • La variable 'nom_complet_client' sera remplacée par la civilité suivie du le nom du client si le nom ne contient pas déjà une abrévation de civilité.
      Exemple:
      Nom du client : «Mme Frédérique Cambera» donnera le nom complet «Mme Frédérique Cambera»
      Nom du client : «Frédérique Cambera» donnera la civilité «Madame», Monsieur Frédérique Cambera»»
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