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Joindre automatiquement des documents PDFs aux courriels

Il est maintenant possible de sélectionner un ou plusieurs documents Manava à joindre à vos courriels, sans nécessité de les télécharger à l'avance.
Ces documents peuvent être un devis, un reçu, une facture ou un avoir, des contrats ou d'autres documents que vous avez placé au préalable sur votre compte Manava.

Note 1 : cette option n'est disponible que pour les abonnés au module «Annexes».
Note 2 : cette option n'est pas disponible pour nos clients qui utilisent un modèle personnalisé de facture livré avant août 2019. Pour bénéficier de cette option, leurs modèles personnalisés devront être convertis par nos soins dans un format compatible avec cette nouvelle fonctionnalité.

Pour joindre automatiquement des documents PDF à un email, accédez à la fiche Réservation, puis cliquez sur le bouton "Courriel".
Cliquez sur le sélecteur de "Documents" (1). Les documents proposés sont :
  • devis
  • reçu
  • factures (proforma ou finalisée) d'acompte et de solde
  • les contrats que vous avez placés sur votre compte Manava
  • les autres documents (Conditions Générales de Location, fiche de police, etc)
Cochez les documents à joindre (2).

Sélection des documents

Vous pouvez ajouter d'autres fichiers de votre ordinateur, en plus des documents sélectionnés, en cliquant sur «Fichiers joints".
Et c'est tout ! Pour envoyez votre courriel, n'oubliez pas de cliquer sur le bouton «Valider».

Vérifiez bien la validité de vos documents joints automatiquement, notamment les factures, avant de valider l'envoi !

Note : les documents seront d'abord convertis au format PDF par Manava, avant d'être joints à votre courriel.

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