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Comment gérer les clients débiteurs ? La société qui emploie mon client réglera pour lui ?

février 2017 modifié dans Réservations

Comment enregistrer la réservation du salarié et facturer la société ?

Prenons l’exemple du client «Dupontel Antoine» employé d’«EDF».
Lorsque vous saisissez la réservation, dans le champ «Client» mettez le nom de la société (1).
Saisissez dans le champ «Description» le nom du client entre crochets [ ] pour qu'il soit géré comme un commentaire du planning (2), dans notre exemple [Dupontel Antoine].
En cliquant sur le bouton «Client» en bas de la fiche réservation (3), saisissez les coordonnées de la société.
Pour les prochains clients salariés de cette société, la fiche existera déjà et vous n’aurez plus besoin de la renseigner.

Lorsque vous éditerez la facture, son en-tête sera par exemple :
EDF
Rue de La Fontaine
33000 Bordeaux
Lorsque vous recevrez le paiement d'EDF, il faudra aller sur la réservation de « EDF » pour enregistrer le règlement. Lorsque vous éditerez l'échéancier, l'échéance apparaitra sous le nom "EDF".
Par contre au survol de la réservation sur le calendrier détaillé ou mensuel, et sur l'édition des entrées sorties, le nom du client « Dupontel Antoine» apparaîtra.
Reportez-vous à l'aide sur les commentaires entre crochets : A quoi servent les commentaires entre crochets [] ?
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