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archive

bonjour,
comment archiver les fiches clients, après la fin du séjour

Réponses

  • Bonjour,
    Je ne comprends pas très bien ce que vous souhaitez faire.
    • Si vous avez enregistré votre client dans une fiche client (bouton «Client» de la fiche réservation), cette fiche restera dans le Cardex des clients pour pouvoir retrouver ses coordonnées lors d'un nouveau séjour. Cependant si vous ne souhaitez plus conserver ces renseignements vous pouvez supprimer le client (bouton «supprimer» de la fiche client).
      Notez que le fait de supprimer le client ne vous permet plus de faire des statistiques sur le pays, code postal etc...
    • Quant à la réservation, lorsque la réservation est réglée et le séjour passé automatiquement elle n'apparaît plus en début de liste des réservations ni dans votre calendrier détaillé ou mensuel (sauf si vous retournez sur les mois passés).
      Vous pouvez "clôturer" les mois passés (menu Options/Clôture des données) pour ne pas pouvoir modifier les réservations de ces mois et ne plus les afficher dans la liste des réservations en utilisant le critère clôturée "oui" dans la liste des réservations.
      cloture
      ce qui vous permet d'archiver en quelque sorte ces réservations
    Si je n'ai pas répondu à votre question, pouvez-vous détailler un peu plus votre besoin ?


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