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Taxe de séjour
→ option “Paramètres & Tarifs / Taxe de séjour”
Pour définir la taxe de séjour, vous devez paramétrer les hébergements et les provenances des clients.
On retrouve dans cette option les réglages concernant la taxe de séjour pour chaque provenance et pour chaque hébergement ainsi que la période de collecte.
Pour les cas particuliers, le nombre de personnes taxées est modifiable sur la fiche réservation.
Hébergements : Taxe de séjour en fonction de l'hébergement
Vous pouvez modifier ces réglages en cliquant sur les lignes pour accéder aux fiches pour chaque hébergement.
Remplissez les champs de l'onglet “Taxe de séjour”.
Sélectionnez le mode de calcul de la taxe : au forfait ou au pourcentage. Selon que l'hébergement est classé ou non, la taxe de séjour sera un montant forfaitaire par jour et par adulte, ou un montant obtenu en appliquant un pourcentage sur le prix de la nuitée (en fonction du nombre d'occupants, du plafond…).
Référez-vous à la grille des taxes de séjours de votre commune, communauté de communes… puis selon le classement de l'hébergement, reportez-vous aux articles concernant :
Provenance : Taxe de séjour collectée par l'OTA
Vous pouvez modifier ces réglages en cliquant sur les lignes pour accéder aux fiches des OTA pour indiquer : *si la taxe est incluse dans votre grille tarifaire, *si l'OTA collecte ou non la taxe de séjour à votre place.
- Cochez “Déduire taxe de séjour” pour indiquer qu'elle est déjà incluse dans le prix de la nuitée.
Voir la page : Taxe de séjour ajoutée ou déduite de vos tarifs - Si l'OTA est en mode “Voucher” et seulement dans ce cas, vous avez le choix d'indiquer comment est collectée la taxe de séjour :
- si l'OTA ne collecte pas de taxe de séjour, sélectionnez “Taxes de séjour non collectées par l'OTA”. Vous émettrez deux factures une pour l'OTA et l'autre pour le client contenant la taxe de séjour.
- si l'OTA collecte la totalité de la taxe pour vous, sélectionnez “Taxes de séjour collectées par l'OTA à 100%”. Dans ce cas, les prochaines réservations de cet OTA seront créées sans taxe de séjour.
La taxe de séjour sera facturée par l'OTA au voyageur. - si l'OTA collecte une partie la taxe de séjour (montant fixe par jour et par personne quelque soit le classement de l'hébergement), sélectionnez “Taxes de séjour collectées par l'OTA base forfaitaire” et dans le champ suivant, saisissez le montant de cette taxe par jour et par personne. Vous devrez collecter la taxe restante.
- Si l'OTA est en mode “A reverser”, sélectionnez “Taxes de séjour non collectées par l'OTA” car vous devrez faire apparaître la taxe de séjour sur la facture du client. Lorsque vous éditerez le registre du logeur (taxe de séjour), vous désélectionnerez les OTAs qui ont collecté en votre nom la taxe de séjour et l'ont reversée à votre collectivité.
Le mode “Voucher” ou “A reverser” est déterminé par le fait que vous facturez ou non l'OTA, consultez l'aide : Voucher ou A Reverser ?
Dans l'édition du registre du logeur, vous pourrez afficher les réservations avec ou sans taxe de séjour.
Voir la page : Registre du logeur
Périodes (taxe de séjour)
Dans l'onglet, vous pouvez définir les dates de perception de la taxe, si celle-ci n'est pas collectée sur toute l'année.
Calcul de la Taxe de séjour sur une réservation
Dans la fiche réservation, le montant de la taxe de séjour que vous devez collecter sera automatiquement calculé en fonction de sa provenance, de l'hébergement, du nombre de personnes et de nuitées. Le détail des paramètres pris en compte dans le calcul est affiché sur le “i” d'information situé à côté du texte “Taxe séjour”.
Vous pouvez modifier ce montant ou le nombre de personnes à prendre en compte par le calcul 1, le montant de la taxe de séjour pour l'ensemble du séjour sera recalculé 2.
Dans le cas où vous modifiez le nombre de personnes ou le montant de la taxe de séjour journalière 3, vous pouvez indiquer la raison de cette modification dans la zone d'information 4. Cette information apparaîtra dans l'édition du “Registre du logeur”.
Vous retrouvez le montant de la taxe de séjour dans plusieurs éditions.
L'édition dédiée à la taxe de séjour est l'édition “Registre du logeur” qui présente pour la période sélectionnée : le nombre de personnes hébergées, le nombre de personnes exemptées de taxe, le montant perçu, etc.