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Comment créer une facture pour plusieurs réservations ? comment grouper des réservations ?

mars 2018 modifié dans Factures

Vous avez 2 solutions selon que les réservations existent déjà ou non

Les réservation existent déjà


Vous devez grouper ces réservations entre elles.
Notez les numéros des réservations que vous souhaitez regrouper sur une même facture. (Ces numéros sont visibles dans le titre de la fiche réservation).
Entrez dans la fiche d'une d'entre elles : cette réservation sera la réservation principale. Cliquez sur l'onglet «Groupe» (1) puis saisir le numéro de la réservation à ajouter (2) puis cliquer sur «Rattacher»
Grouper
le message suivant apparaît
Grouper
Vous voyez rattacher une autre réservation en saisissant un autre numéro de réservation comme précédemment.
Dans notre exemple nous avons rattaché 2 réservations à la réservation principale
Grouper

lmportant : «Valider sans quitter» ou «Valider» la réservation pour que le groupe soit enregistré !

ensuite cliquez sur l'onglet facture pour créer votre facture pour le groupe.

Les réservations n'existent pas encore


Vous devez les créer et grouper ces réservations entre elles. Pour cela créez la réservation principale (pour un des membres du groupe), et «validez sans quitter».
Cliquez sur l'onglet «Groupe» (1), puis sur «Dupliquer et rattacher» (a) (2)
Grouper
La fiche secondaire apparait à l'écran, elle a déjà les mêmes dates de séjour, provenance etc..., attribuez lui une chambre différente et modifiez, si besoin, le nom du client puis validez.
le message suivant apparaît
Grouper
Si vous devez créer une autre réservation groupée aux deux précédentes, reprenez au point (a).

lmportant : «Valider sans quitter» ou «Valider» la réservation pour que le groupe soit enregistré !

ensuite cliquez sur l'onglet facture pour créer votre facture pour le groupe.

Dégrouper

Il est possible de Dégrouper une réservation tant qu'aucune facture n'a été établie.
Si vous souhaitez détacher une réservation du groupe, dans l'onglet «groupe» (1) de la réservation principale, cliquer sur le bouton «Dégrouper» (2).
Grouper

lmportant : «Valider sans quitter» ou «Valider» la réservation pour que la modification du groupe soit enregistrée !
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