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Les règles de séjour : Durée minimum et durée maximum

Durée minimum du séjour, jour de début du séjour, semaine entière
→ option “Paramètres & Tarifs / Entrées-Sorties & durées mini/maxi”

Durée minimum

Vous pouvez gérer la durée minimum du séjour sur plusieurs niveaux :

  • Un nombre minimum de nuitées personnalisé par provenance (Site internet, Booking, AirBnb…) : ce nombre est saisi dans “Paramètres & Tarifs / Provenances des clients (OTAs)” dans chaque fiche Provenance
  • Un nombre minimum de nuitées par périodes, hébergements et provenances : ces nouvelles règles sont définies dans l'option “Paramètres & Tarifs / Règles de séjour”.

Pour les durées minimum de 7 jours, vous pouvez ensuite indiquer :

  • si vous souhaitez des semaines complètes, c'est à dire une durée de séjour qui soit un multiple de 7 jours
  • le jour d'arrivée, si vous voulez que le séjour d'une semaine commence toujours un jour particulier (un samedi par exemple)

Le planning affiche les règles concernant les durées minimum de séjours.

règles de séjour

Vous pouvez imposer un nombre de jours minimum de séjour pour une période de l'année, pour une ou plusieurs provenances, pour un ou plusieurs hébergements. Voir l'exemple commun à la durée maximum.

Durée maximum

Vous pouvez gérer la durée maximum du séjour sur plusieurs niveaux :

  • Un nombre maximum de nuitées personnalisé par provenance (Site internet, Booking, AirBnb…) : ce nombre est saisi dans “Paramètres & Tarifs / Provenances des clients (OTAs)” dans chaque fiche Provenance
  • Un nombre maximum de nuitées par périodes, hébergements et provenances : ces nouvelles règles sont définies dans l'option “Paramètres & Tarifs / Règles de séjour”.

Le planning affiche les règles concernant les durées maximum de séjours.

règles de séjour

Si la durée maximum est à zéro (0) , la durée maximum ne sera pas testée.

Lorsque vous créez une règle de séjour, les deux nombres de durée sont saisis ensemble car ils doivent être cohérents. La durée maximum devra être toujours supérieure ou égale à la durée minimum.

Créer une règle de durée minimum et/ou maximum

Cliquez sur le bouton “Créer une règle”.

Exemple Si vous voulez forcer le nombre minimum à 7 jours pour des séjours de juillet, provenant de “Booking” et “Expedia” pour les chambres “Rose” et “Verte”, et en même temps limité les séjours à 30jours maximum :

  • Saisissez les dates 1 : tous les séjours commençant entre le 1 juillet et le 31 juillet (compris) seront concernés par cette règle
  • Saisissez le nombre de jours minimum 2,
  • Saisissez le nombre de jours maximum 3, (si la durée du séjour n'est pas limitée laissez 0 (zéro) )
  • puis cochez “Provenances” pour pouvoir sélectionner les provenances. Ne cochez rien si vous voulez que la règle s'applique à toutes les provenances
    règles de séjour
  • Faites la même chose pour les hébergements et sélectionnez les chambres “Mauve” et “Prairie”
    règles de séjour
  • Validez la règle.

Si vous voulez imposer un minimum de 7 jours et aussi imposer de réserver des semaines entières (7 jours, 14 jours, 21 jours etc), saisissez le nombre de jours minimum 1, puis cochez “Uniquement les semaines entières”.
règles de séjour
Si vous ne décochez pas des jours 2 le client pourra réserver pour des semaines pleines commençant n'importe quel jour.

Si vous complétez ce paramétrage en indiquant le jour d'arrivée, vous imposez que les séjours commencent ce jour-là (ou ces jours-là), ne cochez que les jours souhaités 3.
règles de séjour

Vous pouvez bien sûr associer cette règle à une ou plusieurs chambres ou provenances.

Vous visualisez les règles sur le calendrier des règles :

  • le nombre de jours minimum apparaît dans la cellule de chaque date, suivi d'un “s”, lorsque vous imposez des semaines entières.
    règles de séjour
  • les autorisations ou interdictions de check-in / check-out apparaissent dans la cellule de chaque date, d'abord le départ (flèche montante comme un décollage) suivi de l'arrivée (flèche descendante comme un atterrissage). L'autorisation est en vert et l'interdiction en rouge.
    règles de séjour
  • le nom de jours maximum apparaît dans la cellule de chaque date si vous affichez le planning des “nombre de jours minimum”

Ces règles de séjour sont transférées au Channel Manager. Elles sont également prises en compte par le formulaire Manava (Moteur de réservation), pour les intégrations personnalisées nous contacter.

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