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Taxe de séjour
→ option “Paramètres & Tarifs / Taxe de séjour”
Pour définir la taxe de séjour, vous devez paramétrer les hébergements et les provenances des clients.
On retrouve dans cette option les réglages concernant la taxe de séjour pour chaque provenance et pour chaque hébergement ainsi que la période de collecte.
Pour les cas particuliers, le nombre de personnes taxées est modifiable sur la fiche réservation.
Hébergements : Taxe de séjour en fonction de l'hébergement
Vous pouvez modifier ces réglages en cliquant sur les lignes pour accéder aux fiches pour chaque hébergement.
Remplissez les champs de l'onglet “Taxe de séjour”.
Sélectionnez le mode de calcul de la taxe : au forfait ou au pourcentage. Selon que l'hébergement est classé ou non, la taxe de séjour sera un montant forfaitaire par jour et par adulte, ou un montant obtenu en appliquant un pourcentage sur le prix de la nuitée (en fonction du nombre d'occupants, du plafond…).
Référez-vous à la grille des taxes de séjours de votre commune, communauté de communes… puis selon le classement de l'hébergement, reportez-vous aux articles concernant :
Provenance : Taxe de séjour collectée par l'OTA
Vous pouvez modifier ces réglages en cliquant sur les lignes pour accéder aux fiches des OTA pour indiquer : *si la taxe est incluse dans votre grille tarifaire, *si l'OTA collecte ou non la taxe de séjour à votre place.
- Cochez “Déduire taxe de séjour” pour indiquer qu'elle est déjà incluse dans le prix de la nuitée.
Voir la page : Taxe de séjour ajoutée ou déduite de vos tarifs - Si l'OTA est en mode “Voucher” et seulement dans ce cas, vous avez le choix d'indiquer comment est collectée la taxe de séjour :
- si l'OTA ne collecte pas de taxe de séjour, sélectionnez “Taxes de séjour non collectées par l'OTA”. Vous émettrez deux factures une pour l'OTA et l'autre pour le client contenant la taxe de séjour.
- si l'OTA collecte la totalité de la taxe pour vous, sélectionnez “Taxes de séjour collectées par l'OTA à 100%”. Dans ce cas, les prochaines réservations de cet OTA seront créées sans taxe de séjour.
La taxe de séjour sera facturée par l'OTA au voyageur. - si l'OTA collecte une partie la taxe de séjour (montant fixe par jour et par personne quelque soit le classement de l'hébergement), sélectionnez “Taxes de séjour collectées par l'OTA base forfaitaire” et dans le champ suivant, saisissez le montant de cette taxe par jour et par personne. Vous devrez collecter la taxe restante.
- Si l'OTA est en mode “A reverser”, sélectionnez “Taxes de séjour non collectées par l'OTA” car vous devrez faire apparaître la taxe de séjour sur la facture du client. Lorsque vous éditerez le registre du logeur (taxe de séjour), vous désélectionnerez les OTAs qui ont collecté en votre nom la taxe de séjour et l'ont reversée à votre collectivité.
Le mode “Voucher” ou “A reverser” est déterminé par le fait que vous facturez ou non l'OTA, consultez l'aide : Voucher ou A Reverser ?
Dans l'édition du registre du logeur, vous pourrez afficher les réservations avec ou sans taxe de séjour.
Voir la page : Registre du logeur
Périodes (taxe de séjour)
Dans l'onglet, vous pouvez définir les dates de perception de la taxe, si celle-ci n'est pas collectée sur toute l'année.
Calcul de la Taxe de séjour sur une réservation
Dans la fiche réservation, le montant de la taxe de séjour que vous devez collecter sera automatiquement calculé en fonction de sa provenance, de l'hébergement, du nombre de personnes et de nuitées. Le détail des paramètres pris en compte dans le calcul est affiché sur le “i” d'information situé à côté du texte “Taxe séjour”.
Vous pouvez modifier ce montant ou le nombre de personnes à prendre en compte par le calcul 1, le montant de la taxe de séjour pour l'ensemble du séjour sera recalculé 2.
Dans le cas où vous modifiez le nombre de personnes ou le montant de la taxe de séjour journalière 3, vous pouvez indiquer la raison de cette modification dans la zone d'information 4. Cette information apparaîtra dans l'édition du “Registre du logeur”.
Vous retrouvez le montant de la taxe de séjour dans plusieurs éditions.
L'édition dédiée à la taxe de séjour est l'édition “Registre du logeur” qui présente pour la période sélectionnée : le nombre de personnes hébergées, le nombre de personnes exemptées de taxe, le montant perçu, etc.
Taxe de séjour au forfait
A partir de janvier 2019, la taxe de séjour des hébergements sans classement ou en attente de classement n'est plus un forfait journalier par personne mais varie en fonction du prix unitaire de la nuitée et du nombre de personnes hébergées. Pour les autres hébergements (dont les hébergements de plein air), le calcul au forfait journalier reste d'actualité.
Exemple de calcul dans le Pays Diois : la taxe de séjour des hébergements meublés de tourisme classés 3 étoiles est de 0.80 € par nuitée et par personne majeure (ce montant de 0.80 comprend la taxe additionnelle départementale).
Il faut définir le mode de calcul pour chaque hébergement (option “Paramètres & tarifs> / “Hébergements”).
Sélectionnez le mode “Forfait par personne et par nuitée”, puis saisissez le montant de la taxe de séjour par jour selon le classement de votre établissement (ce montant doit englober le montant de la taxe départementale).
Exemple d'une réservation d'une famille de 4 personnes, 2 adultes et 2 enfants :
Dans le cas d'un établissement soumis à la TVA, prix de la nuitée 110 € TTC
La taxe de séjour sera de 0.80 × 2 personnes majeures × 3 nuits = 4.80 €
Pour voir le calcul de la taxe de séjour au pourcentage, voir l'article : Taxe de séjour en pourcentage
Taxe de séjour en pourcentage
A partir de janvier 2019, la taxe de séjour des hébergements sans classement ou en attente de classement n'est plus un forfait journalier par personne mais varie en fonction du prix unitaire de la nuitée et du nombre de personnes hébergées.
Exemple de calcul dans le Pays Diois : la taxe de séjour des hébergements non classés (hors camping…) représente 4% du prix de la nuitée hors taxe par personne majeure ou mineure. La taxe journalière obtenue est plafonnée à 2,20€. A cette taxe journalière s'ajoute la majoration départementale (taxe additionnelle) de 10%. Ce résultat est ensuite multiplié par le nombre de personnes taxables et par le nombre de jours pour obtenir la taxe de séjour totale.
Il faut définir le mode de calcul pour chaque hébergement (option “Paramètres & tarifs” / “Hébergements”).
Sélectionnez le mode “% de la nuitée par personne”, puis saisissez le pourcentage de la taxe de séjour et son plafond, ainsi que la taxe additionnelle départementale.
Exemple d'une réservation d'une famille de 4 personnes, 2 adultes et 2 enfants.
Dans le cas d'un établissement soumis à la TVA, prix de la nuitée 110 € TTC dont 10€ de TVA 1
Le calcul sera le suivant : 100 € HT la nuitée pour 4 personnes 2 = 25€ prix unitaire de la nuitée par personne
On calcule la taxe journalière 25€ × 4% = 1€
On ajoute la taxe additionnelle 1€ × 10% = 1.10€
La taxe de séjour sera de 1.10 × 2 personnes majeures × 3 nuits = 6.60€
Dans le cas d'un établissement soumis à la TVA, prix de la nuitée 440 € TTC dont 40€ de TVA
Le calcul sera le suivant : 400 € HT la nuitée pour 4 personnes = 100€ prix unitaire de la nuitée par personne
On calcule la taxe journalière 100€ × 4% = 4€
On plafonne le montant de la taxe à 2.20€
On ajoute la taxe additionnelle 2.20€ × 10% = 2.42€
La taxe de séjour sera de 2.42 × 2 personnes majeures × 3 nuits = 14.52€
Pour voir le calcul de la taxe de séjour au forfait, voir l'article : Taxe de séjour au forfait
Taxe de séjour ajoutée ou déduite de vos tarifs
Pour chaque provenance, vous indiquez si le montant de la nuitée, saisi dans la grille tarifaire, englobe ou non la taxe de séjour. Dans le menu “Paramètres & tarifs”, sélectionnez “Provenance des clients” puis pour chaque provenance cochez ou non “Déduire taxe de séjour”.
La taxe de séjour est toujours ajoutée lorsqu'elle est calculée en pourcentage
1. Taxe ajoutée à vos tarifs publics
Le prix de vos séjours est obtenu en additionnant la taxe de séjour au prix de l'hébergement.
Ne cochez pas “Déduire taxe de séjour” dans les “Provenances des clients” (mode par défaut).
Exemples :
Supposons le tarif suivant : 1 nuit dans la chambre orange à 70€, taxe de séjour de 1.5€ par personne.
Vous avez une réservation de 4 personnes d'une nuit soit 70€ l'hébergement 1, 6€ de taxe de séjour 2, le client vous versera 76€ 3. Votre chiffre d'affaires net (hors taxes) sera de 70€ 4.
La taxe de séjour n'impacte pas votre bénéfice dans ce mode de calcul.
2. Taxe déduite de vos tarifs publics
Le prix TTC de vos séjours est celui saisi dans vos grilles de tarifs, et la taxe de séjour doit être retenue sur ce prix public.
Cochez “Déduire taxe de séjour ” dans la “Provenance des clients”.
Exemples :
Supposons le tarif suivant : 1 nuit dans la chambre Orange à 70€, taxe de séjour de 1.5€ par personne.
Vous avez une réservation de 4 personnes d'une nuit soit 6€ de taxe de séjour 2, le client vous versera 70€ 3.
Le prix de la nuitée hors taxe de séjour est recalculé à 64€. Votre chiffre d'affaires net sera de 64€ 4.
Si parmi les 4 personnes, 1 est un jeune enfant, 3 personnes doivent payer la taxe de séjour soit 4.50€ 5, et le client vous versera 70€ 6. Votre chiffre d'affaires net sera de 65.50€ 7
La déduction de la taxe de séjour est proratée sur le prix unitaire de la nuitée pour la durée du séjour. Cette déduction est effectuée à la lecture de la grille tarifaire sur la fiche réservation. Le fonctionnement du logiciel ne change pas sur les autres options ou éditions.
Reprenons notre réservation et modifions sa durée à 3 nuits.
Vous avez une réservation de 4 personnes, et 18€ de taxe de séjour (3 nuits pour 4 personnes à 1.5€), le client vous versera 210€ (3 jours à 70€ selon la grille des tarifs) 1. Le prix de la nuitée hors taxe de séjour est recalculé à 64€ 2 .
La taxe de séjour impacte votre bénéfice dans ce mode de calcul.
La taxe de séjour est déduite seulement si le mode de calcul de la taxe de séjour est au forfait.
Elle est systématiquement ajoutée si l'hébergement est déclaré avec une taxe de séjour au pourcentage
(voir Taxe de séjour).