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Liste des réservations

→ option “Calendriers & Réservations / Liste des réservations”

Selon le point d'entrée dans le menu Liste des réservations : “ma liste”, “simples demandes”, “pré-réservations”, “réservations confirmées”, ou “proforma à finaliser”, le critère de sélection “Etats” change 1 .

Notez que si vous avez enregistré des préférences 3, la liste des réservations “Ma liste” sera préfiltrée avec vos choix favoris (voir le chapitre “Enregistrez vos critères favoris”).

Dans la liste des réservations, les demandes et les pré-réservations se différencient des réservations fermes dans la colonne Etat 2 : icones jaunes pour les demandes et vertes pour les pré-réservations.

En version téléphone, nous proposons une seule entrée dans le menu (“Ma liste”),modifiez le critére “états” si vous souhaitez voir seulement les “simples demandes” ou “les préréservations”…

liste des réservations

Rechercher dans la liste

Cette liste vous sera souvent utile pour rechercher une réservation.

Les critères de sélection (champs en vert) permettent d'affiner votre recherche. Vous pouvez rechercher directement une réservation en saisissant son n° dans le champ “N°Résa”, ou en tapant le prénom et/ou le nom du client dans le champ “Client”… Vous pouvez aussi reclasser cette liste par date de demande, par numéro ou par date d'arrivée selon votre habitude de travail.

Cliquez sur le bouton “Afficher” 4 pour rafraîchir la liste des réservations selon les critères saisis.

Les méthodes génériques de classement et de filtre des listes sont souvent utiles ici pour affiner vos recherches.
Voir la page : Rechercher, classer, filtrer les données

Modifier la présentation de la liste

Vous pouvez modifier la présentation de la liste en sélectionnant dans le critère “Affichage” les colonnes optionnelles :

puis cliquez sur le bouton “Afficher” 3 pour rafraîchir la liste des réservations selon les critères saisis

Si vous utilisez les réservations groupées (plusieurs réservations pour une seule facture), vous pouvez choisir d'afficher une seule ligne par groupe. Cochez “Grouper” 8 puis cliquez sur le bouton “Afficher”.

Présentation réservations

Vous obtenez

Présentation réservations

Si vous décochez “Grouper”, vous obtenez

Présentation réservations

Enregistrez vos critères favoris

Selon vos préférences, vous pouvez décider de vos critères d'affichage favoris.

Par exemple, si vous souhaitez que la liste des réservations n'affiche pas les réservations annulées ou clôturées, décochez les deux critères 4,cliquez sur “Afficher” 5, puis sur le bouton “Favori” (cœur) 6. Lorsque vous reviendrez sur la liste des réservations, ces deux critères seront déjà renseignés.

favoris

Les critères de dates ne sont pas conservés dans les favoris.

Effacer les critères de recherche