Personnaliser les informations des plannings
Le champ “Description” de la fiche Réservation peut contenir des informations particulières et qui seront présentées sur le calendrier mensuel ou détaillé, ainsi que dans l'édition des “Entrées & Sorties”. Ces informations spéciales pourront en outre être associées spécifiquement au jour d'arrivée du client, au jour de départ, ou, à défaut, elles concerneront tous les jours du séjour.
Exemples d'affichage d'informations spéciales :
Dans le planning
Dans les Entrées & Sorties
Pour mettre en place ces informations spéciales, vous devez les placer entre crochets […], parmi les autres notes saisies dans le champ “Description” :
- crochets simples […] pour les informations à afficher tous les jours, sur le planning et les “Entrées & Sorties”
- crochets et préfixe A> pour les informations liées au jour d'arrivée uniquement
- crochets et préfixe D> pour les informations liées au jour de départ uniquement
Dans cet exemple :
- les mentions “vol 712 18:30” et “Véhicule réservé chez LOCA33” seront affichées le jour d'arrivée
- la mention “Pension complète” sera affichée sur chaque jour de la réservation des Entrées & Sorties
- la mention “vol 701 10:05” sera affichée le jour du départ
- les autres notes, comme “Penser à confirmer la location de voiture”, ne seront pas affichées sur le planning, ni dans l'édition des “Entrées & Sorties”. Elle ne seront visibles que dans la fiche Réservation.
Avec un Mac, il est possible de saisir le caractère “crochet” en utilisant la combinaison suivante :
- crochet gauche [, appuyer sur : Alt + Maj + (
- crochet droit ], appuyer sur : Alt + Maj + )
Vous pouvez remplacer ces crochets [ ] par des doubles parenthèses (( )).
Par exemple : ((a>Arrivée vers 11h00)) donne le même résultat que [a>Arrivée vers 11h00]