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Tarifs par personne

Deux types de gestion de tarifs par personnes sont possibles :

Suppléments et réductions

Vue d'ensemble
→ option “Paramètres & Tarifs / Tarifs par personne / Hébergements”

Dans cette option, vous avez une vue d'ensemble des réductions et suppléments définis par hébergement.

Tarif par personne

Dans notre exemple :

  • les tarifs de l'hébergement “Maison” ne sont pas soumis à un supplément (ou réduction) selon le nombre d'occupants (le supplément et la réduction sont à 0€)
  • les prix saisis dans la grille des tarifs pour le duplex Rose sont pour 2 personnes, le prix du séjour sera minoré de 10€ pour le séjour d'une seule personne, majoré de 15€ pour 3 personnes adultes, 30€ pour 4 et 45€ pour 5 personnes adultes
  • les prix saisis dans la grille des tarifs pour le duplex Vert sont pour 3 personnes, le prix du séjour sera minoré de 20€ pour le séjour d'une seule personne, de 10€ pour 2 personnes, majoré de 15€ pour 4 personnes, 30€ pour 5 personnes
  • les prix saisis dans la grille des tarifs pour le studio Mauve sont pour 3 personnes, le prix du séjour sera majoré de 12€ pour 4 personnes, il n'y a pas de réduction si le nombre d'occupants est inférieur à 3 personnes (réduction à 0€)
  • les prix saisis dans la grille des tarifs pour le studio Bleu sont pour 2 personnes, le prix du séjour sera majoré de 10% du prix de la nuitée par personne adulte supplémentaire, et minoré de 5% pour une occupation single. Si le prix de la nuitée est de 53€, le supplément sera de 5.3€ par personne supplémentaire et la réduction sera de 2.65€ pour une personne.
  • les prix saisis dans la grille des tarifs pour le studio Jaune sont pour 2 personnes, le prix du séjour sera majoré de 10% du prix de la nuitée par personne supplémentaire, et minoré de 5% pour une occupation single. Le supplément et la réduction seront arrondis à 0 décimales. Si le prix de la nuitée est de 53€, le supplément sera de 5€ (5.3€ arrondi) par personne supplémentaire et la réduction sera de 3€ (2.65€ arrondi) pour une personne.
  • les hébergements “Duplex rose” et “Studio bleu” gèrent des suppléments selon l'âge des enfants.

Cliquez sur un des hébergements pour modifier un des paramètres de sa fiche.

Tarif par personne

Le supplément par enfant : vous pouvez saisir un supplément différent selon l'âge des enfants. Cliquez sur le + 1 pour ajouter une tranche d'âge. Cliquez sur la ligne “âge” pour modifier le supplément associé à cette tranche. Dans l'exemple ci-dessus, il n'y aura pas de supplément pour les enfants de moins d'un an, le supplément sera de 5€ pour les enfants de 1 an à 2 ans 11 mois et de 12€ pour les autres (de 3 ans et + ). Au-delà, c'est le supplément pour les adultes qui s'applique (15€).

Note : les tranches d'âge sont communes à tous les hébergements.
Attention : si vous supprimez une tranche, elle sera supprimée pour tous vos hébergements.

Tarif de base pour occupation maximum
→ option “Paramètres & Tarifs / Tarifs par personne / Provenances”

Selon les OTAs vous pouvez avoir un intérêt à saisir des tarifs correspondant au nombre maximum de personnes (c'est quelquefois le cas de Booking.com), et ce n'est pas obligatoire. Dans ce cas, cliquez sur la provenance pour modifier le paramètre.

Tarif par personne

Exemple : si le prix d'une nuitée pour la chambre Rose est de 50€, nous retrouverons ce prix dans la grille de tarifs de toutes les provenances, sauf celle de Booking.com qui ici a été déclarée en base maximum. Dans la grille Booking, le prix d'une nuitée est celui pour 5 personnes (occupation maximum) soit 95€ (50€ + 3 suppléments à 15€ ).

Tarif par personne

Si vous saisissez un séjour pour 2 personnes dans Manava pour la chambre Rose vous obtiendrez 50€ quelque soit la provenance.
Attention : Le tarif par enfant ne fonctionne pas en mode “Tarif Maximum”

Multiplication d'un tarif individuel

→ option “Paramètres & Tarifs / Conditions spéciales”

Par défaut, les tarifs appliqués sur les réservations sont des tarifs pour une nuitée, quelque soit le nombre de personnes.

Si vous souhaitez que le logiciel multiplie un tarif individuel par le nombre de personnes pour certaines réservations, vous devez utiliser les conditions spéciales.

Exemple : vous gérez plusieurs conditions spéciales : “formule pédestre”, “formule cyclistes”, “soirée étape”, qui sont facturées à la nuitée en fonction de la chambre réservée, mais vous recevez aussi des groupes que vous facturez en fonction de la chambre et du nombre de personnes.

Créez une condition spéciale “Formule groupe” dans laquelle vous cochez “Tarif par personne” 1, créez les autres conditions spéciales sans cocher “Tarif par personne”.

Puis définissez votre mode de calcul des tarifs en cochant “Conditions spéciales” 2 et les autres critères qui entrent en compte dans votre grille tarifaire. Dans notre exemple notre tarif changera selon la chambre réservée et la formule choisie (condition spéciale).

Saisissez ensuite les tarifs dans la grille. Les tarifs sont ceux pour une nuitée. Pour les conditions spéciales en “Tarif par personne” c'est le prix pour une seule personne 3.

Dans notre exemple, le tarif d'une nuitée est de 40€ pour le studio bleu pour une personne.

Lorsque vous saisirez une réservation pour ce studio en sélectionnant la condition spéciale “Formule Groupe”, la mention “Tarif individuel” apparaîtra 4. Le prix de la nuitée sera calculé en fonction du nombre de personnes : 40 € × 4 personnes =160 € 5. Ce résultat (160€) sera ensuite multiplié par le nombre de nuits pour donner le montant de l'hébergement 6.

Attention : si vous avez saisi un nombre maximum de personnes à ne pas dépasser, sur la fiche de la chambre, le nombre de personnes retenu pour le calcul du tarif sera limité à ce nombre maximum.