Personnaliser une facture
Certains éléments de votre facture (et également des devis et reçus) peuvent être personnalisés.
Voici une facture-type :
La colonne TVA et le récapitulatif de TVA ne s'affichent que si vous êtes assujetti à la TVA.
Les éléments suivants sont personnalisables :
1 Logo
2 Coordonnées et mentions d'en-tête
3 Format du numéro de facture
4 Coordonnées bancaires (facultatives)
5 Texte éventuel lié à la réservation
6 Texte de pied, variable selon le type de document
7 Texte de bas de page, commun à tous les types de document
Le texte spécifique à la réservation est saisissable dans la fiche Réservation.
Tous les autres éléments sont paramétrables dans l'option : Paramétrage de Manava.
Dimensions du logo
Votre logo est téléchargeable sur votre compte via l'option : “Paramètres et Tarifs / Paramétrage de Manava / Images”.
Selon sa proportion longueur/largeur, l'entête des devis, reçus et factures présentera votre logo soit :
- sous la forme d'un bandeau, sur toute la largeur de la page, si la largeur de l'image est au moins 6 fois sa hauteur
- cadré en haut à gauche, avec une hauteur d'environ 3,5 cm, adaptée selon la proportion de l'image
Personnalisation avancée
Si vous souhaitez personnaliser d'autres éléments (couleurs, lignes des tableaux, emplacement des éléments, etc), il faut nous en faire la demande.
Nous pourrons par exemple :
- adapter votre modèle pour qu'il reprenne votre charte graphique (couleurs, police),
- ajouter des mentions supplémentaires,
- présenter la facture dans différentes langues
- modifier l'emplacement des informations
- gérer plusieurs modèles selon le contexte : hébergement, provenance, ou autre paramètre
- etc
Cette personnalisation est souvent utile lorsqu'en plus des nuitées, vous louez des salles pour des événements en journée (par exemple pour des séminaires). Dans ce cas, vous souhaiterez peut-être disposer de 2 modèles de factures distincts.
Ce travail de personnalisation de votre facture est en moyenne facturé 50 € HT (tarif 2020).
Nous établirons un devis en fonction de votre demande.