Joindre automatiquement des PDFs aux courriels
Il est possible de sélectionner un ou plusieurs documents Manava à joindre automatiquement à vos courriels. Ces documents peuvent être un devis, un reçu, une facture ou un avoir, des contrats ou d'autres documents que vous avez placés au préalable sur votre compte Manava.
Cette option n'est disponible que pour les abonnés au module “Annexes”
Cette option n'est pas disponible pour nos clients qui utilisent un modèle personnalisé de facture livré avant août 2019.
Pour bénéficier de cette option, leurs modèles personnalisés devront être convertis par nos soins dans un format compatible.
Pour joindre automatiquement des documents PDF à un email, accédez à la fiche Réservation, puis cliquez sur le bouton “Courriel”. Cliquez sur le sélecteur de “Documents” 1. Les documents proposés sont :
- devis
- reçu
- factures (proforma ou finalisée) d'acompte et de solde
- les contrats que vous avez placés sur votre compte Manava
- les autres documents (Conditions Générales de Location, fiche de police, etc)
Cochez les documents à joindre 2.
Vous pouvez ajouter d'autres fichiers de votre ordinateur, en plus des documents sélectionnés, en cliquant sur “Fichiers joints”. Vérifiez bien la validité de vos documents joints automatiquement, notamment les factures, avant de valider l'envoi !
Et c'est tout ! Pour envoyez votre courriel, n'oubliez pas de cliquer sur le bouton “Valider”.
Les documents au format .docx ou .odt seront automatiquement convertis au format PDF, avant d'être joints à votre courriel.